展会装修公司期间需要哪些准备工作
根据国外专门机构的调查,参观者对展会各种因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,运营演示25%,展位设计14%,展位工作人员表现10%,材料传播8%,参展商名气4%。所以,展商可以高枕无忧,没有名气,关键在于展会现场的表现。
首先,展品的选择是第一位的,展品是给参观者留下印象最重要的因素。展览设计公司应根据三个原则选择展品:1。有针对性,2。代表,3。独特性。针对性是指展品应符合展览的目的、政策、性质和内容。代表性是指展品应反映参展商的高科技、生产能力和行业特点。独特性意味着展品应该有自己的独特性
其次是展商现场展示,目前很多展商采用歌舞表演、展台搭建、有奖问答、视频音频展示等方式,因为在静态条件下,无法解释所有的表演,展现展品的全部特征,需要通过其他材料或设备等进行解释、强调和渲染。参展商要注意引导参观者现场参与,准备一些小包装样品免费发放。
第三,展览设计。目前很多展会都把特殊装修比例作为主要宣传点,参展商越来越重视特殊装修。不过,在上海设立展位并不贵,但装修越豪华越好。参展商应考虑特殊装饰是否能充分体现自身形象,吸引参观者的注意力。
展览所需的专业技能。
1.研究能力。
研究是规划的前提和基础。在策划一个展览项目之前,我们必须先调查市场,掌握大量的信息。否则,展览策划只能闭门造车,无法满足主办方的实际需求。如果展台搭建者策划一场服装展,一定要了解市场上的时尚潮流,以及厂商和卖家的相关情况。因此,在培训过程中,学生需要学习掌握会展市场调研的流程和方法、市场信息收集的方式和信息分析的工具。
2.策划能力。
策划水平的高低直接关系到展览能否达到预期效果、场地的选择、上海展览装饰公司主题的确定、展览的布局,展览策划包含方方面面的诸多要素,即展览策划的培训涉及到展览项目各个阶段、各个层面的策划原则、方法和程序。学生要通过培训对展览策划有一个整体的把握,学会写和写相关的方案。审核展会商业文案(撰写办公电子邮件、无格式展会、合同公司内外部经济合同、展会项目可行性报告、上海展览展示公司展会项目组织实施方案、展会后总结报告、重要对外公函、官方或半官方机构草案、审核展会/参观邀请函、格式展会合同、参展商服务手册)。
3.销售能力。
这就是会展营销的任务。如果不能吸引很多参展商,之前的策划和准备都是空谈。因此,会展营销培训课程主要教给学生科学的会展营销理念、营销知识和营销方法。