展会搭建时要注意什么
在搭建一个展览的时候,有很多事情需要我们去关注,包括一个为我们设定了一些标准的展览搭建系统。那么,展位搭建系统应该注意哪些问题呢?相信大家对它了解不多,所以今天给大家带来一些相关的介绍。在展厅和展位的施工中,最需要注意的是材料结构的牢固性,比如吊顶灯箱的牢固性和安全性,要多测试,不宜使用。
展览中的大多数展厅或展位都会用灯光的颜色和亮度来装饰,但灯光的亮度和温度却被忽略了。温度和亮度确实在展会中占据了一定的氛围,可以帮助参展商吸引更多的合作客户。相反,利用大功率和高光的灯光效果可以增加展台的亮度,但让观众感受到一种眼花缭乱的感觉。一些大功率的灯,如果你长时间开车,它会散发热量。如果是夏天比较热的话,人们来到这些灯光下就会感觉到热,会直接影响到观众的情绪,容易让观众烦躁,不想再待下去,影响到商务合作的洽谈。为了避免这种情况,建筑商在建造时可以选择凉爽的灯光,既能满足展台的需求,又不会散发出很高的热量。
在前台和谈判室,这些都是潜在客户需要咨询和了解他们正在经历的事情的地方。如果顾客来到展台前台了解咨询情况时闻到这种气味,总会影响心情。当你在谈判室邀请客户谈合作时,有一些刺鼻的味道。不管你的洽谈室的设计有多漂亮,我想没有哪个客户会想在里面多待一会,可能会导致订单流失。因此,建筑商在建筑时不应忽视气味。我们可以选择一些气味较低的建筑材料,或者在洽谈室安装排气扇,保持空气流通,营造一个舒适的洽谈空间,更好地促进合作和展示设计。
展览启动时,参观者蜂拥而至,各种企业展厅和展位呈现在参观者面前。如此多设计精美、无与伦比的展厅让参观者目不暇接,但参观者永远无法想象展览前期是多么混乱。所有的企业都在忙着建展厅,运输船只交错。卡车司机在寻找展商,展商和展台搭建者在等待自己材料的到来。
由于参展商的不同,展览中有各种各样的展品,如在天空中飞行、在地上奔跑、在水中游泳的展品,这些展品可能会进入展览向参观者展示。因此,对展会的交通也有相应的不同要求。上海展的展台搭建商会根据参展商展品的内容和数量,决定是使用自有的运输搬运设备还是租用,然后开始企业展厅的设计和施工。
展厅建设一般有两种装卸可能。第一种是直接装卸,即按照施工日期直接将货车开到展厅,由展览搬运工负责卸货和中间存放。由于参展商不用担心这个环节,可以节省一些相应的费用。此外,玻璃或大理石板等易碎物品只需运输一次。商场提醒我们要注意这种方式。时间预算要宽松一些,考虑到各种延误的可能性,比如堵车或者事故等。如果数量少或者提前发货,最好集中运输。在展位设计开始搭建之前,货物应交付给展商,展商将临时储存货物,并按规定时间交付至展位位置。
如果无法从大门运送物品,工作人员必须首先将物品从车上取下,然后在它们下面安装轮子,最后用手将其推入展厅。施工现场租赁的固定仪器一般有11种左右,包括叉车和小型手动起重机。高峰期,各种机器,甚至一些特殊机器,如12吨叉车,相继投入使用。有时50台机器同时连续工作。施工现场的机械车辆错落有致,有一种床和椅子重叠的感觉。这种情况下,建议提前预约运输时间,提前6-8周。