无论会议策划还是活动策划人员配置规划很重要

　对于公关活动公司，项目团队的组成主要包括活动项目经理，规划人员，编辑人员，摄像机制片人员，声光电技术人员，企业宣传人员，保安人员这六个类别人员的工作内容和分工各不相同，但它们就像魔方的六个面。每个面都是相互关联的，并且面有一定的逻辑关系。如果任何一个不完整，整个魔方便不能完全恢复。因此，为了使各部门的各类工作充分发挥作用，有必要为这六类人员制定系统的人员计划。同时，作为团队经理，了解团队中每个组成部分的特征以及团队中每个成员的优势是非常重要的。

　　以策划为例，策划需要强大的专业技能和方法。因此，策划人员的特长和兴趣点可能不尽相同，这正好与公关活动行业范围广、类别多的特点相对应。有些人可能擅长商业推广和选秀类活动。有些人更喜欢旅游和节日策划。有些人可能善于策划慈善活动，而其他人可能更喜欢体育活动策划作为一个团队。管理者应根据不同的项目和需求重组和部署人员，使合并后的员工充分发挥自身优势。

　　建立专业高效的项目团队主要包括以下几点：

　　1.团队的规模应该适当且易于管理。效率最高的团队由2至25人组成，其中大部分不超过10人。

　　2.选择合适的人员组成一个团队，团队成员的知识结构应合理搭配。

　　3.团队领导需要获得更多的专业培训或专业经验，甚至具有个人魅力。

　　4.整个团队需要系统的专业培训，通过培训更好地完成任务。

　　5.团队成员和组织成员之间的任务应该是明确的，他们必须相互信任并相互支持。

　　6.工作人员和组织人员之间需要进行并行和纵向沟通。

　　7.为团队成员和志愿者提供必要的权力和责任。

　　8.在工作环境中营造愉快，轻松和幽默的氛围。

　　9.充分认可团队成员和志愿者的贡献。

　　10.为团队成员和志愿者创造机会，庆祝他们的成功。

　　优秀的公关项目经理需要以下技能和能力：

　　1.建立和使用团队并具备领导技能

　　2.成功识别任务的之所在，按时完成任务，保证质量和数量。

　　3.将项目计划与活动的战略，艺术和营销内容相结合。

　　4.符合行业标准的风险管理

　　5.有效的财务控制、指标和报告

　　6.制定活动供应计划并管理合同

　　7.具备一定的沟通技巧和语言能力

　　8.联络和管理广泛的外部利益相关者，包括公共和私人组织

　　9.为管理人员和客户撰写管理进度报告，包括项目评估和项目总结

　　10.具备该活动以及相同领域中其它类似活动的知识

　　除了人员优势的组合之外，还有一些方法可以增加公关策划公司的软实力，即选择性的专业外包。以公关活动为主要业务的专业公司不仅应该是活动执行的大师，还应该是资源整合的大师。一旦公司变得更强大，就不可能做到一切，所有的工作都完成了。这是由您自己的团队完成的，但您应该根据自己的不足选择性地分包一些专业工作，并让更专业的团队来完成。例如，对照明和声音的大量投资，购买套装的成本可能非常高，我们可能只需要使用这种设备进行一小部分活动，那么我们就不需要购买这套完整的设备了。活动组织者甚至更多不可能为活动购买一套照明和音响系统。但是，我们知道市场上有很多专业设备公司。他们不仅提供音频设备，还提供专业操作设备的技术人员，以协调您的活动，以确保事件的预期结果，甚至可能为活动增色。因此，我们要做的是将这些专业团队整合到我们的团队中，通过长期合作，让这些专业人士成为我们团队的一员，成为我们的团队。从另一个角度来看，我们投资100万并购买一套设备，每年只能使用一次。如果我们将这100万包装给一家专业设备公司，我们每年可以使用十次。符合批量采购的原则，既可以为公司节省大量的预算成本，又可以解决这些员工活动所涉及的保险问题。可以说这是一个多方位的团队管理策略。

　　当然，之所以选择外包，而不是活动所需的所有设备都可以通过这种租赁和外包来完成，例如，一些主题活动有独特的服装，复杂的舞台道具，这些都是需要根据活动主题的要求进行定制，以达到理想的性能。